Organiza, Prioriza, Avanza: Técnicas para la Gestión Eficiente del Tiempo

Formación dirigida a: Personal contratado por el IISLAFE interesado en desarrollar habilidades para una gestión eficaz del tiempo, la organización personal y la reducción del estrés en su entorno profesional.

Impartida por: Grupo Adams

12 participantes máximo por grupo

INSCRIPCIONES

Grupo 1 - Jueves 19 de junio de 12:30 a 16:30 
Grupo 2 - Viernes 20 de junio de 8:30 a 12:30
Grupo 3 - Jueves 26 de junio de 8:30 a 12:30

IMPORTANTE: La inscripción al curso no garantiza la confirmación de participación. La selección de participantes se realizará dando prioridad a los siguientes criterios: departamentos o puestos de trabajo donde el curso sea más relevante, asegurar una representación proporcional de las diferentes áreas y grupos, tiempo trabajado en la empresa, experiencia en gestión de equipos, participación en acciones formativas, voluntariados y comisiones, entre otros.

OBJETIVOS

Aprender a utilizar una serie de principios y herramientas que permiten planificar adecuadamente las actividades en el tiempo, utilizando la misión y los objetivos como brújula para la eficacia personal.

Modificar hábitos, actitudes y patrones de conducta que tienen como consecuencia la falta de eficacia, sobreesfuerzo y estrés.

1. Establecer Metas y Objetivos: Aprender a definir metas claras y desglosarlas en objetivos específicos y realistas.
2. Organización y Planificación: Desarrollar habilidades para organizar y planificar tareas diarias de manera efectiva.
3. Priorizar Tareas: Identificar y priorizar tareas según su importancia y urgencia1.
4. Manejo de Imprevistos: Aprender a gestionar imprevistos y minimizar su impacto en la planificación.
5. Identificación de Ladrones de Tiempo: Reconocer y actuar sobre actividades que consumen tiempo innecesariamente.
6. Reducción del Estrés: Implementar técnicas para reducir el estrés asociado con la gestión del tiempo y los plazos ajustados.

CONTENIDO

1. Introducción y Objetivos
- Presentación del taller y de los participantes.
- Objetivos del taller y expectativas de los asistentes.
2. Autoevaluación y Reflexión
- Los ladrones del tiempo
- Reconocimiento de actividades que consumen tiempo innecesariamente.
- Método ARCE para mejorar nuestra productividad
3. Planificación y establecimiento de Metas y Objetivos
- Reglas de toda planificación. Objetivos Marte
- Cómo comunicar los objetivos al equipo
4. Priorización de Tareas
- Uso de la Matriz de Eisenhower para clasificar tareas según su urgencia e importancia.
- La tendencia al caos
5. Identificación y Gestión de Ladrones de Tiempo
- Estrategias para minimizar distracciones.
6. Manejo de Imprevistos
- Técnicas para gestionar imprevistos y cambios en la planificación.
7. Delegación eficiente.

CURSO PRESENCIAL (4 horas) 

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